Muster 01
Aufgaben werden begonnen, aber nicht zu Ende gebracht
Im Moment
Man ist an einem Thema dran und sagt sich „das mache ich gleich fertig“. Man kommt rein, arbeitet ein Stück und wird dann unterbrochen oder wechselt selbst das Thema.
Was daraus entsteht
Die Aufgabe bleibt offen. Sie wird später wieder aufgegriffen oder rutscht weiter nach hinten. Gleichzeitig kommen neue Themen dazu.
Wie man sich dann verhält
Man startet Dinge immer wieder neu, ohne sie sauber abzuschließen. Der Fokus verschiebt sich, bevor ein klares Ergebnis entsteht.
Der eigentliche Punkt
Es ist nicht klar genug geregelt, wie ein Thema bis zum Abschluss geführt wird. Dadurch bleiben viele Dinge in einem halbfertigen Zustand.
Muster 02
Die Umsetzung beginnt immer wieder von vorn, statt zum Abschluss zu kommen
Im Verlauf
An der Umsetzung einer Aufgabe wird gearbeitet und sie bleibt im Umlauf. Es geht weiter, es wird ergänzt und angepasst, aber ein klarer Abschluss entsteht nicht.
Was daraus wird
Die Aufgabe zieht sich über Tage oder Wochen. Sie bleibt durchgehend präsent und läuft mit, ohne wirklich beendet zu sein.
Wie man sich dann verhält
Man bleibt im Thema und arbeitet weiter, schiebt den Abschluss aber immer wieder nach hinten. Gleichzeitig läuft es im Kopf weiter mit und nimmt Aufmerksamkeit, die an anderer Stelle fehlt.
Der eigentliche Punkt
Es ist nicht klar genug festgelegt, wann ein Thema wirklich abgeschlossen ist. Dadurch bleibt die Umsetzung offen, obwohl ständig daran gearbeitet wird.
Muster 03
Umsetzung wird immer wieder neu gestartet, statt abgeschlossen
Im Alltag
Themen tauchen erneut auf, obwohl sie schon bearbeitet wurden. Sie werden wieder aufgenommen, neu abgestimmt oder anders angegangen.
Was daraus entsteht
Es wird neu angesetzt, neu besprochen oder anders gestartet. Dadurch entsteht Bewegung, aber kein durchgehender Fortschritt.
Wie man sich dann verhält
Man steigt immer wieder neu ein, denkt sich erneut in das Thema ein und setzt wieder an. Ein durchgehender Fluss entsteht nicht.
Der eigentliche Punkt
Es gibt keinen festen Abschluss, auf den sich alle beziehen. Dadurch beginnt Umsetzung immer wieder von vorne.
